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        〔研究生〕關于申報2019年第二批研究生國內外學術交流項目的通知

        關于申報 2019 年第二批研究生國內外學術交流目的通知


        各位同學:

        為使研究生準確把握學科發展的方向和熱點,掌握最新研究動態,不斷開拓研究生學術視野,提升我校研究生培養質量,本學期將在今年第一批開展研究生國內外學術交流活動的基礎上開展第二批申報,現將有關申報事宜通知如下:

        一、申報說明

        申報對象:參加高水平國內外學術會議并受邀作大會(分組)口頭報告的優秀在讀博士研究生和碩士研究生(不包括在職攻讀學位研究生);為保證更多的研究生能進行國內外學術交流,原則上每位申請人每年最多受資助一次,每位導師每年只能有一名研究生獲得該項目資助;優先資助受邀作大會口頭報告的研究生、或研究生在學期間已以第一作者、“北京林業大學”為第一署名單位正式發表高水平學術論文的研究生(在學期間申請獲得授權的發明專利也可視為同等數量的 SCI、EI 檢索源學術刊物上發表的論文);同等條件下博士研究生和高年級的碩士研究生優先資助。

        會議召開時間:本次僅受理 2019 1 1 -12 15 日期間參會的研究生。

        二、時間安排

        1. 2019 9 20 日前,申請人需準備好以下材料:

        1)《北京林業大學研究生參加國(境)外學術會議項目申請書》或《北京林業大學研究生參加國內學術會議項目申請書》(1 份)

        2)本人受邀作學術會議口頭報告的邀請函復印件(1 份)。其中,電子郵件形式的邀請函需由導師簽字確認,非英語邀請函應提供經導師簽字確認的中文翻譯件。

        3)參會論文或摘要或其他復印件(1 份,導師簽字確定)

        4)《北京林業大學研究生參加國(境)外學術會議資助協議書》或《北京林業大學研究生參加國內學術會議資助協議書》(一式兩份)

        5)《北京林業大學研究生出國(境)協議書》(1 份)。該協議書從本通知附件或“研究生院主頁—下載中心學籍資料”處下載打印一式三份,經導師、學院以及黨委研究生工作部(主樓 206)審批后簽字(蓋章)。

        6)以第一作者、“北京林業大學”為第一署名單位正式發表的高水平學術論文復印件或研究生在學期間申請獲得授權的發明專利復印件(如有,可提交 1 /項)

        7)論文或摘要或其他已被會議錄用的證明

        8)與參加會議有關的其他資助來源的證明材料以上材料中,(1-5)為申請時必材料。由導師對申請研究生所參加學術交流活動的內容、所屬領域的水平等情況進行審核。

        2. 2019 9 22 日前,學院將對申請人進行初審,根據《北京林業大學研究生國內外學術交流資助管理辦法》(北林研辦發〔201323 號文件)相關規定,審核申請人是否滿足基本條件,填寫推薦意見,并根據對申請人考評結果擬定資助的初選名單后上報研究生院審批。

        3. 2019 10 1 日前,研究生院根據學校本年第一批使用后該項剩余經費,同時結合申請者的實際情況對學院初審通過的名單進行復核,對資助名單進行網上公布,并與審核獲準資助的研究生簽訂協議,協議一式兩份,研究生、研究生院各一份(受資助研究生可在提交參會匯報材料時領。。

        三、聯系人和聯系方式

        項目聯系人:王亞棟

        話:62336385

        郵 箱:540575670@qq.com

        地 址:主樓 214

        四、其他

        1. 研究生國內外學術交流項目是我校今后幾年研究生創新支撐體系建設項目的重點,希望各學院高度重視,積極開展該項目的宣傳動員工作,切實做好有關申報和組織實施工作,進一步推動我校學位與研究生教育向縱深發展。

        2. 2019 年該項目第一批將對 2019 1 1 -8 31 日期間受邀進行學術會議口頭報告的研究生進行受理,望大家提前積極準備。

        3. 其他事宜請見《北京林業大學研究生國內外學術交流資助管理辦法》(北林研辦發〔201323 號文件)。

                                                                                   

                                                                                         林學院研究生管理辦公室

                                           2019 9  3

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